Pre-Audit Sistemi di Gestione
Una valutazione preliminare del Sistema di Gestione prima dell’audit di certificazione
Il Pre-Audit
Nel percorso verso la certificazione, il Pre-Audit rappresenta una valutazione preliminare attraverso la quale l’organizzazione può verificare, prima dell’audit di certificazione, il livello di conformità del Sistema di Gestione implementato rispetto ai requisiti della norma o delle norme di riferimento, tenendo conto del contesto organizzativo e delle specificità delle attività svolte.
La valutazione fornisce un quadro oggettivo dello stato di applicazione del Sistema, evidenziando eventuali scostamenti, aspetti da consolidare e aree suscettibili di miglioramento. Le evidenze emerse permettono così all’organizzazione di acquisire maggiore consapevolezza del livello raggiunto e di orientare le attività eventualmente necessarie prima di affrontare l’audit di certificazione.
Pur collocandosi nella fase che precede la certificazione, il Pre-Audit rimane un’attività autonoma e distinta dal processo certificativo. I suoi esiti, infatti, non incidono né condizionano le successive valutazioni sul processo di certificazione in atto.
In cosa consiste
Il Pre-Audit è condotto da valutatori IBC con competenze ed esperienza nel settore di riferimento, secondo le linee guida della ISO 19011, e prende in esame tutti i requisiti applicabili al Sistema di Gestione oggetto della verifica.
L’attività integra analisi documentale e verifica in campo, attraverso l’esame della documentazione, l’osservazione delle attività e le interviste alle persone coinvolte nei processi aziendali. In questo modo, la valutazione consente di esaminare il Sistema nella sua concreta applicazione e di riscontrare la corrispondenza tra quanto definito dall’organizzazione e quanto effettivamente attuato.
Al termine dell’attività, le evidenze raccolte e le conclusioni della valutazione sono riportate nel Rapporto di Pre-Audit, fornendo all’organizzazione un quadro strutturato dello stato del Sistema rispetto ai requisiti di riferimento.
I vantaggi
Conoscere prima dell’audit di certificazione lo stato di applicazione del proprio Sistema di Gestione consente all’organizzazione di affrontare il percorso con maggiore consapevolezza, disponendo di una valutazione indipendente rispetto ai requisiti della norma di riferimento.
Il Pre-Audit permette di individuare preventivamente eventuali scostamenti e aree di attenzione, acquisire evidenze oggettive sul livello di applicazione del Sistema e orientare con maggiore consapevolezza le successive attività di miglioramento.
La valutazione può essere utile sia alle organizzazioni che si preparano alla prima certificazione, sia a quelle che hanno già implementato un Sistema di Gestione e desiderano verificarne lo stato di applicazione, anche in vista di evoluzioni, integrazioni o modifiche del Sistema.
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